Ata

ATA DE REUNIÃO
LOCAL/DATA: ·         Secretaria Municipal de Cultura - Vila - 28/04/2016, às 10:00
PAUTA DA REUNIÃO: ·         Reunião Extraordinária COMPCI
OBJETIVO: ·    Regimento Interno; ·    Plano de Cultura; ·    Apresentação do Projeto ILHACINE.
PARTICIPANTES:
Nome	Entidade
Maria Cristina Bruncek Ferreira Pés no Chão (titular) Benedito Augusto dos Santos Secretaria de Cultura (titular) José Carlos de Oliveira FUNDACI (titular) Rogério Ribeiro de Sá (Catolé) Secretaria de Educação (titular) Juliana Horta AMI – Associação de Músicos de Ilhabela (titular) Clarissa Nogueira Mariotti Rotary Club de Ilhabela (titular) Simone di Fonzo Secretaria de Cultura (suplente) Maria Silvia Pugliese Convention Bureau (suplente da Assoc. Com.) Ivana Davidoff Secretaria de Turismo (Suplente) Georges Henry Grego Instituto Ilhabela Sustentável (titular)
A reunião foi iniciada pela revisão do Regimento Interno, item a item, devido à importância para o funcionamento do COMPCI, com relação à quórum, datas das reuniões, prazos, etc. Foram discutidas questões sobre o quórum mínimo para iniciar as reuniões. Apesar de o Conselho vir aplicando o quórum mínimo de metade do número de conselheiros mais um (9 conselheiros), garantindo uma maior representatividade, o conselho entendeu que manter a quantidade que já constava no regimento aprovado em 2011, de um terço arredondado para cima (6 conselheiros) para dar andamento às atividades do COMPCI, pois durante o último ano foram muitas reuniões que não aconteceram por não alcançar o quórum de 9. Também foram discutidas questões sobre tempo para convocação, envio da pauta e envio de material que será avaliado nas reuniões, ficou decidido que para as reuniões ordinárias e extraordinárias o prazo é de 5 dias úteis, e para convocação de reunião para dar continuidade às pautas não encerradas, o prazo é de 2 dias úteis. Fica a cargo do secretário do COMPCI fazer a convocação e um lembrete na véspera. O tema Planejamento para execução das metas do Plano Municipal de Cultura ficou adiado para a próxima reunia ordinária, dia 12/05. O Projeto de Lei ILHACINE não foi abordado por falta de tempo e a pedido da Secretaria, o que foi acatado pela maioria dos conselheiros, para atender o prazo para a empresa apresentar o projeto ao Executivo e posteriormente à Câmara, antes que inicie o período eleitoral, marcou-se uma extraordinária para avaliar o PL para o dia 03/05, às 10:00, na Secretaria da Cultura, na Vila.